個人情報保護法に基づく公表事項

 

株式会社スマートバリューは、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、個人情報の取り扱いについて以下のとおり公表いたします。

以下の事項には、個人情報保護法に基づき「本人が容易に知り得る状態」におくことおよび「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)に置くこととされている事項を含んでいます。

なお、株式会社スマートバリューのそれぞれのサービス等において、別途個人情報の取扱いについて定めている場合があるため、そちらの記載につきましても、あわせてご確認いただきますようお願いいたします。

株式会社スマートバリューの個人情報に対する取り組みについては、以下もご参照ください。

 

 

 

1.個人情報の利用目的について

(1)個人情報の利用目的

株式会社スマートバリューは、個人情報を別表に記載の目的のために必要な範囲で取得し、利用いたします。なお、取得の状況からみてその利用目的が明らかな場合については、記載していないものもあります。

 

(2)個人情報の提供

( 1 ) 株式会社スマートバリューは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 第三者に提供することについて本人の事前の同意がある場合      
2. 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合    
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難である場合    
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合    
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合    
6. 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合    
7. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

( 2 ) 株式会社スマートバリューは、利用目的の達成に必要な範囲において、株式会社スマートバリューの子会社及び関連会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の管理について、株式会社スマートバリューが責任をもって対応します。    

 

2.保有個人データに関する事項

(1)個人情報取扱事業者の名称

株式会社スマートバリュー

 

(2)保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的について」と同じ

 

(3)開示等に応じる手続き

本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去の請求、または保有個人データの第三者提供の停止(以下「開示請求権」といいます。)に関する手続は、以下のとおりです。

 

請求先

〒550-0004 大阪府大阪市西区靭本町2-3-2 なにわ筋本町MIDビル4F
株式会社スマートバリュー 個人情報開示担当 宛

提出すべき書類

開示請求等をされる場合は、下記開示請求書を印刷し、必要事項を記入の上、下記記載の本人確認書類を同封して、簡易書留または配達記録で上記請求先宛へご郵送ください。なお、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。

保有個人データ開示等請求書(ワード:18.2KB)

本人確認書類

以下のいずれかのコピーを同封してください。

運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳

※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍部分を隠して見えないようにしてください。

代理人による場合

上記本人確認書類のほか、下記書類を同封してください。

法定代理人の場合
 ○法定代理権があることを確認するための書類
 ○法定代理人本人を確認するため以下のいずれかのコピー
  運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳
※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍部分を隠して見えないようにしてください。

委任による代理人の場合
 ○委任状(本人の実印の押印があるもの)
 ○本人の印鑑証明書
 ○法定代理人本人を確認するため以下のいずれかのコピー
  運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳

※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍部分を隠して見えないようにしてください。

開示請求等の手数料

保有個人データの利用目的の通知および保有個人データの開示請求にかかる手数料としてご請求1件につき金1,000円をいただきます。保有個人データの訂正、追加、削除、利用の停止、消去のご請求についての手数料は必要ございません。

手数料は下記口座にお支払いください。なお、振込手数料はご本人負担とさせていただきます。

三菱東京UFJ銀行 堺支店
普通 1240379
株式会社スマートバリュー

なお、保有個人データが存在しない場合や法令に基づき開示しない場合も手数料は返金できません。ご了承ください。

回答方法

本人確認および入金確認後、申請者の申請書記載住所宛に本人限定受取郵便にてご回答申し上げます。

 

3.お問い合わせ、苦情の受付窓口に関する事項

株式会社スマートバリューの個人情報取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については下記までお申し出ください。

〒550-0004 大阪府大阪市西区靭本町2-3-2 なにわ筋本町MIDビル4F
株式会社スマートバリュー

直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 

4.本公表事項の改定について

本公表事項は、予告なく改定する場合があります。改定した場合は、当ウェブサイトにて速やかにお知らせいたします。

別表

個人情報の種別

利用範囲(特記なき限り)

利用目的(特記なき限り)

お問合せ情報

(1)株式会社スマートバリュー総合お問い合わせメールフォームに入力していただいたお客さまの個人情報

株式会社スマートバリュー

お問い合わせへの対応、対応記録の保管の目的にのみ利用いたします。

その他のお客さま情報

(2)受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報

株式会社スマートバリュー

入力、編集、管理その他の業務処理等、個人情報に関する受託業務遂行の目的にのみ利用いたします。

(※)当社が運営するサイトの会員登録時に入力していただいたお客さまの個人情報

株式会社スマートバリュー

サイト内における会員サービスに関する運営管理の目的にのみ利用いたします。

取引先情報

(3)業務に関連するお取引先様の個人情報

株式会社スマートバリュー

業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社のサービスに関するご案内の送付の目的にのみ利用いたします。

採用応募者情報

(4)株式会社スマートバリューの採用募集にご応募いただいた方、採用審査の目的で人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報

株式会社スマートバリュー

採用審査の目的にのみ利用いたします。

(5)上記以外の採用募集にご応募いただいた方、採用審査の目的で人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報

当該採用募集会社および株式会社スマートバリューで共同利用(管理責任者:株式会社スマートバリュー)

採用審査の目的にのみ利用いたします。

人事情報

(6)株式会社スマートバリューの退職者の個人情報

株式会社スマートバリュー

労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的にのみ利用いたします。

(7)上記以外の会社の退職者の個人情報

退職者の所属していた会社および株式会社スマートバリューで共同利用(管理責任:株式会社スマートバリュー)

労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的にのみ利用いたします。

(8)従業員等の個人情報

株式会社スマートバリュー

従業員等の雇用、人事管理および従業員等の在籍中の業務の目的にのみ利用いたします。

株主情報

(9)株主情報

株式会社スマートバリュー

株主さまの管理の目的にのみ利用いたします。